본 약관은 동원모빌리티(주)(이하 "회사")가 제공하는 방문 포털 시스템(이하 "본 시스템")의 이용과 관련하여,
이용자(이하 "방문자")가 준수해야 할 사항과 회사의 권리 및 책임을 규정함을 목적으로 합니다.

제1조 (목적)
본 시스템은 방문자의 출입 예약, 방문 이력 관리, 방문 승인 절차 등의 편의 제공과 회사의 보안 및 출입 통제 강화를 위해 운영됩니다.

제2조 (개인정보의 수집 및 이용)
  - 수집항목
    ∙ 이름, 소속, 연락처, 방문 예정일, 방문 목적, 방문 대상자, 차량번호
  - 이용목적
    ∙ 수집된 개인정보는 안전통제 및 신원확인, 출입보안 관리의 목적에 한하여 이용됩니다.
      이외의 용도로는 사용되지 않습니다.
  - 보유 및 이용기간
    ∙ 수집된 개인정보는 보유기간(3년), 이용기간(1년) 보유기간 경과 후 지체없이 안전하게 파기합니다.
  - 예외적 이동
    ∙ 단, 영업비밀 유출 등의 당사의 피해가 발생하거나 그 우려가 있는 경우에는 관련 사실 확인 및 조사를 위하여
      예외적으로 추가 활용될 수 있음을 알려드립니다.

제3조 (정보의 제공 및 동의)
  - 방문자는 사실에 기반한 정보를 제공해야 하며, 허위 정보로 인한 책임은 본인에게 있습니다.
  - 회사는 안전 및 보안상 문제가 있을 경우 방문을 거절하거나 일정을 변경할 수 있습니다.

제4조 (시스템 이용 조건)
  - 방문자는 시스템을 방문 신청 목적으로만 이용해야 하며
    불법 침입, 변조, 해킹, 과도한 서버 부하 유발 행위는 금지됩니다.
  - 시스템은 24시간 제공되나, 점검·보안 조치 등으로 일시 중단될 수 있습니다.

제5조 (보안 준수 및 협조 의무)
  - 방문자는 회사 방문 간 안전 수칙, 보안정책, 출입 통제 절차 등 회사의 통제에 준수하며 신분증 제시, 촬영제한 등
    요청에 적극 협조해야 합니다.
  - 방문 중 문제가 발생하면 회사의 통제에 따라 조치합니다.

제6조 (책임의 제한)
  - 회사는 방문자가 시스템을 사용하면서 발생한 개인 손해나 시스템 오류 등에 책임을 지지 않습니다.
    단, 고의 또는 중대한 과실이 있는 경우는 예외입니다.

제7조 (기타)
  - 본 약관은 사전 고지 없이 변경될 수 있으며, 변경 내용 발생 시 시스템 내 고지됩니다.

동원모빌리티(주)(이하 "회사")는 방문객의 원활한 출입관리 및 보안 절차를 위하여 다음과 같이 개인정보를 수집·이용하고자 합니다. 회사는「개인정보 보호법」등 관계 법령에 따라 개인정보를 보호하며, 수집 목적·항목·보유 기간 등에 대해 아래와 같이 안내드립니다.

1. 수집 항목
회사는 방문 신청 시 다음과 같은 개인정보를 수집합니다.
- 성명
- 소속 (회사명 등)
- 연락처(휴대전화번호 등)
- 방문일자 및 방문기간
- 방문 목적
- 방문 대상자 정보(사내 담당자)
- 차량 번호

2. 수집 및 이용 목적
수집된 개인정보는 아래 목적을 위해 이용되며 이외 용도로 사용될 경우 사전 동의를 받은 후 이용됩니다.
- 방문 예약 등록 및 관리
- 방문자 본인 확인 및 출입 인증
- 보안 및 안전관리(출입 통제, 비상 상황 대응 등)
- 방문 이력 관리 및 통계 분석
- 관계 법령에 따른 기록 보존

3. 보유 및 이용 기간
개인정보는 수집일로부터 최대 1년간 이용 · 3년간 보관됩니다. 기간 이후 즉시 안전하게 파기됩니다.
단, 법령에 따라 보존이 필요한 경우 해당 기준에 따릅니다.

4. 제공 및 위탁
회사는 개인정보를 제3자에게 제공하거나 위탁하지 않으며, 필요 시 사전 동의를 받은 후 활용합니다.

5. 동의 거부 권리
이용자는 동의를 거부할 수 있으나, 거부 시 방문 신청 및 출입 승인이 제한될 수 있습니다.

6. 기타
본 방침에서 규정하지 않은 세부사항은 「개인정보처리방침」 및 「개인정보보호법」 등의 관계 법령에 따릅니다.

서명에 앞서 본인은 위 내용을 충분히 숙지하였으며, 이에 동의합니다.